PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE SPÉCIALE DES MEMBRES DU CONSEIL TENUE LE 19 DÉCEMBRE 2006 À 18H30 DANS LA SALLE « LORRAINE-TANGUAY »

 

Étaient présents : Monsieur Guy Maranda, maire

                                     Mesdames et Messieurs les conseillers :

                           Nicole Nolin, conseillère au siège no 1

                                     Jean Laliberté au siège no 2

                                     Jean Perron, conseiller au siège no 3

                                     Louise Côté, conseillère au siège no 4

                                     Gilles Vézina, conseiller au siège no 5

                                     Jim O’Brien, conseiller au siège no 6

                                    

                                     Richard Labrecque, directeur général

                                     Johanne Bédard, greffière

 

Les membres du conseil présents forment le quorum.

 

          Monsieur le maire Guy Maranda  procède à l’ouverture de la séance à 18h30.

 

1.     ORDRE DU JOUR

1.1   Adoption de l’ordre du jour

2.     AFFAIRES COURANTES

2.1   Autorisation de paiement – Mission HGE

2.2   Octroi de contrat – Mise aux normes du système d’alimentation en eau potable – rue du Carrefour – Phase IA

2.3   Modification des résolutions numéros 302-12-2006 et 303-12-2006 - Affectation des dépenses au règlement d’emprunt 2006-10-8825

2.4   Mandat HGE – Préparation des documents d’appel d’offres – Modification de la résolution numéro 261-10-2006 

2.5   Financement temporaire des règlements d’emprunt numéros 2006-04-8600, 2006-04-8625, 2006-04-8625-1, 2006-05-8725, 2006-10-8825

2.6   Avis de motion – Modification des modes d’imposition des règlements 2005-04-8200, 2006-04-8625, 2006-04-8625-1, 2006-05-8725

2.7   Évaluation du directeur général

3.     PARTIE INFORMATIVE

4.     PÉRIODE DE QUESTIONS

5.     LEVÉE DE LA SÉANCE

 

1.1     Adoption de l’ordre du jour

                             

315-12-2006            IL EST PROPOSÉ par la conseillère Louise Côté    

APPUYÉ par la conseillère Nicole Nolin

ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ :

 

D’adopter l’ordre du jour tel que déposé.

 

2.     AFFAIRES COURANTES

2.1   Autorisation de paiement – Mission HGE

 

CONSIDÉRANT qu’il y a lieu de procéder au paiement des mandats octroyés à la firme Mission HGE inc. par les résolutions numéros 183-07-2006, 262-10-2006 et 269-10-2006 relatifs aux travaux de recherche en eau souterraine;

 

316-12-2006            IL EST PROPOSÉ par la conseillère Nicole Nolin

APPUYÉ par le conseiller Jean Laliberté

ET UNANIMEMENT RÉSOLU :

 

D’autoriser le directeur général à procéder au paiement des factures 3428, 20709 et 20710 totalisant une somme de 25 209,03 $ taxes incluses.

2.2   Octroi de contrat – Mise aux normes du système d’alimentation en eau potable – rue du Carrefour – Phase IA

 

CONSIDÉRAN T qu’un appel d’offres public a été lancé pour des travaux de mise aux normes du système d’alimentation en eau potable – phase 1A – Rue du Carrefour;

 

CONSIDÉRANT la correspondance de monsieur Ghislain Bolduc, ingénieur de Roche Ltée, Groupe-conseil en date du 13 décembre 2006 recommandant l’octroi du contrat à Construction J. & R. Savard au montant de 283 529,81 $;

 

317-12-2006            IL EST PROPOSÉ par le conseiller Jean Perron

APPUYÉ par le conseiller Gilles Vézina

ET UNANIMEMENT RÉSOLU :

 

D’octroyer à Construction J. & R. Savard le contrat de mise aux normes du système d’alimentation en eau potable Rue du Carrefour – phase 1A au montant de 283 529,81 $ taxes incluses et ce, conformément au cahier des charges et bordereau de soumission déposé.

 

Que l’octroi de ce contrat est conditionnel à l’approbation du règlement d’emprunt 2006-10-8825 par le ministère des Affaires municipales et de l’obtention des certificats d’autorisation du ministère du Développement durable, de l’Environnement et des Parcs; 

 

Que cette dépense soit imputée au poste budgétaire 7241200710 – Mise à niveau du réseau d’eau potable et financée à même le règlement 2006-10-8825.

 

2.3   Modification des résolutions numéros 302-12-2006 et 303-12-2006 - Affectation des dépenses au règlement d’emprunt 2006-10-8825

 

CONSIDÉRANT qu’il y a lieu de modifier les résolutions 302-12-2006 et 303-12-2006 considérant qu’il s’agit de dépenses pour les travaux de mise aux normes du réseau d’eau potable;

 

318-12-2006            IL EST PROPOSÉ par le conseiller Jim O’Brien

APPUYÉ par la conseillère Louise Côté

ET UNANIMEMENT RÉSOLU :

 

De modifier les sources de financement prévues aux résolutions 302-12-2006 et 303-12-2006 et d’affecter les dépenses au règlement d’emprunt 2006-10-8825 et ce, conditionnellement à l’approbation du règlement d’emprunt par le ministère des Affaires municipales.

 

2.4   Mandat HGE – Préparation des documents d’appel d’offres – Modification de la résolution numéro 261-10-2006 

 

CONSIDÉRANT qu’il y a lieu de modifier la résolution 261-10-2006 car le mandat prévoyait la construction d’un seul puits et que suite aux divers travaux effectués, 4 puits principaux permanents seront nécessaires;

 

319-12-2006            IL EST PROPOSÉ par le conseiller Jean Perron

APPUYÉ par le conseiller Jim O’Brien

ET UNANIMEMENT RÉSOLU :

De modifier la résolution 261-10-2006 de façon à inclure le mandat déjà octroyé à même le présent mandat, lequel est un mandat forfaitaire de 24 419,49 $ taxes incluses pour la préparation des documents d’appel d’offres public pour la réalisation des puits permanents principaux.

 

Que l’octroi de ce mandat est conditionnel à l’approbation du règlement d’emprunt 2006-10-8825 par le ministère des Affaires municipales.

 

Que cette dépense soit imputée au poste budgétaire 7241200710 – Mise à niveau du réseau d’eau potable et financée à même le règlement 2006-10-8825.

 

2.5   Financement temporaire des règlements d’emprunt numéros 2006-04-8600, 2006-04-8625, 2006-04-8625-1, 2006-05-8725, 2006-10-8825

 

CONSIDÉRANT que des dépenses ont été engagées dans le cadre des dossiers de la mise aux normes du réseau d’eau potable, de la recherche en eau souterraine, des travaux d’inspection télévisée des conduites d’égouts et de la réfection de celles-ci ainsi que pour les travaux de voirie 2006;

 

CONSIDÉRANT qu’il y a lieu de procéder au financement temporaire des règlements  d’emprunt précités;

 

320-12-2006            IL EST PROPOSÉ par le conseiller Jean Perron  

APPUYÉ par la conseillère Nicole Nolin  

ET UNANIMEMENT RÉSOLU :

 

D’autoriser le trésorier et directeur général à effectuer les démarches nécessaires auprès de la Caisse populaire de Ste-Catherine pour le financement temporaire des règlements d’emprunt suivants :

-          Règlement numéro 2006-04-8600 décrétant des travaux de voirie (pavage, resurfaçage et drainage de rue) de 68 100 $ et un emprunt du même montant pour pourvoir au paiement;

-          Règlement numéro 2006-04-8625 décrétant des travaux d’inspection télévisée nécessaires pour établir des plans et devis précisant les travaux correctifs à effectuer au réseau d’égout domestique et décrétant un emprunt de 25 000 $ pour le paiement de ceux-ci;

-          règlement numéro 2006-04-8625-1 décrétant des travaux de réparation au réseau d’égout domestique et un emprunt de 250 000 $ pour pourvoir au paiement;

-          Règlement numéro 2006-05-8725 décrétant un emprunt de 150 000 $ pour le paiement des honoraires professionnels et des travaux géophysiques combinés pour identifier les cibles potentielles, suivis de forages exploratoires, de l’aménagement d’un puits d’essai, de pompages et d’échantillonnage de l’eau souterraine nécessaires pour établir des plans et devis des travaux de mise aux normes du réseau d’eau potable

-          Règlement numéro 2006-10-8825 décrétant un emprunt de 2 000 000 $ pour le paiement d’honoraires professionnels, de travaux  de construction de puits d’alimentation d’eau potable, de conduites ainsi que  les acquisitions de terrains visant à réaliser les travaux alternatifs d’alimentation en eau et de mise aux normes du réseau d’eau potable.

 

Que monsieur le maire et le trésorier soient et sont autorisés à signer les documents pertinents à cet effet.

 

2.6   Avis de motion – Modification des modes d’imposition des règlements 2005-04-8200, 2006-04-8625, 2006-04-8625-1, 2006-05-8725

 

Le conseiller Jean Perron donne avis de présentation à l’effet qu’il déposera pour adoption à une séance ultérieure, le règlement numéro 2006-12-8925 modifiant les clauses d’imposition et termes d’emprunt des règlements 2005-04-8200 et 2006-05-8725.

 

À cet effet, il dépose le projet de règlement et demande dispense de lecture lors de son adoption.

 

Le conseiller Jean Perron donne avis de présentation à l’effet qu’il déposera pour adoption à une séance ultérieure, le règlement numéro 2006-12-8950 modifiant les clauses d’imposition et termes d’emprunt des règlements 2006-04-8625 et 2006-04-8625-1.

 

À cet effet, il dépose le projet de règlement et demande dispense de lecture lors de son adoption.


 

2.7   Évaluation du directeur général

 

CONSIDÉRANT que le contrat de travail intervenu entre le directeur général et la Ville en date du 28 juin 2006;

 

CONSIDÉRANT qu’il est prévu une révision du traitement selon le niveau d’atteinte des objectifs établis;

 

321-12-2006            IL EST PROPOSÉ par le conseiller Jean Laliberté

APPUYÉ par la conseillère Nicole Nolin  

ET UNANIMEMENT RÉSOLU :

 

De procéder à la révision du traitement selon les critères établis au contrat à compter du 1er janvier 2007.  

 

3.      PARTIE INFORMATIVE

 

Aucune.

 

4.      PÉRIODE DE QUESTIONS

 

Aucune question de l’assemblée.

 

5.      LEVÉE DE LA SÉANCE

 

322-12-2006            L’ordre du jour étant épuisé, il est proposé par la conseillère Louise Côté et résolu à l’unanimité de lever la séance à 18h50.

 

 

 

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Guy Maranda, maire

 

 

 

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Johanne Bédard, greffière